企业邮箱里你需要的实用功能是什么

首先,关于企业邮箱,不管你现在是一家外贸公司,还是一个在工厂的国际贸易部,或者你是一个做外贸的个人soho,那我都建议大家最好能够有一个代表自己企业的官方企业邮箱,而不是用自己的一个个人账户去给客户沟通联系。

企业邮箱就是以公司的官方网站的网址的域名为后缀的邮箱,会给客户感觉公司非常的正规,和客户商务邮件往来时让他感觉不是在跟个人在联系,而是和一个正规有良好的内部管理的一个企业在沟通,这样我们的客户和我们联系起来也会非常的放心。

实用功能一:关于群发邮件,有的时候需要给客户发开发信或者是发节日祝福,或者是我们的放假通知等之类的邮件,那客户太多,如果一个一个的给客户发,是非常麻烦的,这个时候我们就只能群发邮件,但是我们群发邮件的时候,如果将我们所有的客户的邮箱全部都放到收件栏或者是抄送栏的话,那么客户在收到你邮件的时候,他也都能看到你所有客户的联系方式,这样会给人感觉非常的不好,因为你不是单独发给我的,非常的不尊重。

还有呢,就是你给客户看到了这封邮件是群发的话呢,他可能就会觉得群发的邮件是没有必要看的,那他就直接删掉了。有的时候你会说那我就全部放到密送里面,但是放到密送里面会有一个什么问题呢?就是客户在收到邮件的时候,在收件人那一栏里面是空的,就是他看不到收件人,包括他自己也看不到自己的邮箱,客户很有可能就会认为这是一个诈骗邮件会直接删掉不看。这个时候我们就需要用到一个功能,叫做邮件分别发送的功能。比方说阿里企业邮箱就可以设置邮件分别发送(个人邮箱是不带有此功能的),这样呢在发件人里面或者是操作栏里面,不管你写多少个客户的邮箱,客户在收到的时候,他收到的邮箱的收件人永远就只有他一个。

实用功能二:是关于防止邮箱被盗号,其实做外贸有一点工作经验的人,大家都知道,在我们外贸行业里面,邮箱被盗是经常发生的,而且你往往都不知道你自己的邮箱,什么时候被盗了。有些发现邮箱被盗的时候已经晚了,因为客户很可能就已经将钱款汇给骗子了。如何避免你的邮箱被盗,导致客户将货款汇给了骗子,你收不到货款的情况呢?

大部分的企业邮箱呢,它的网页版里面都有一个日志查询的功能,看一下最近的登录日志,如果你发现你的邮箱有在别的城市或者是异地登录过的话,那么你就赶紧修改你的邮箱密码,因为你的邮箱很可能就已经被盗了。往往盗你邮箱账号的那些骗子是不会给你去修改账号密码的,你可以正常登陆,但是一旦等你发给客户合同需要客户付款的时候,他就会将你的这一封邮件给截住,然后将你合同里面的银行账号给修改掉后,等你客户收到的时候邮件里的银行账号就已经是骗子的银行账号了,客户就会将款汇给了骗子。所以一旦发现你的邮箱在异地登录并非本人,那么你就立即去修改你的邮箱密码,但往往有些事情是无法预料的,而阿里企业邮箱包含有IP登陆限制的功能,可以设置指定IP可登陆,防止邮箱账号登陆异常降低账号被盗取的风险,并且可设置管理员账号不限IP登陆,可随时为分配出去的账号解决问题和监控管理。

深圳海域科技网络有限公司

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